كيف أعرف أن البرنامج المحاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل؟

كيف أعرف أن البرنامج المحاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل في السعودية؟

مع تطبيق الفاتورة الإلكترونية في السعودية أصبح من الضروري على الشركات والمؤسسات وحتى بعض الأفراد التأكد من أن برامجهم المحاسبية معتمدة ومتوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. لكن يبقى السؤال الأهم: كيف يمكن للمكلف أن يعرف إذا كان البرنامج المحاسبي الذي يستخدمه أو يفكر بالاعتماد عليه معتمد من الهيئة فعلاً؟

في هذا المقال سنغطي الموضوع بشكل كامل، بدءاً من شرح معنى الاعتماد، مروراً بالخطوات العملية للتحقق، وحتى المخاطر المترتبة على استخدام برنامج غير معتمد. كما سنتحدث عن أبرز المواصفات الفنية المطلوبة وأشهر مزودي الحلول المحاسبية في المملكة، لنمنحك دليلاً متكاملاً يساعدك على اتخاذ القرار الصحيح.

أولاً: ما المقصود ببرنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل؟

البرنامج المحاسبي المعتمد هو نظام إلكتروني حصل على موافقة رسمية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بعد التأكد من أنه يحقق جميع المتطلبات الخاصة بالفوترة الإلكترونية. هذه المتطلبات لا تقتصر فقط على إصدار الفواتير بشكل إلكتروني، بل تشمل أيضاً:

القدرة على إصدار الفواتير بصيغة موحدة (XML أو PDF/A-3).

احتواء الفواتير على رمز الاستجابة السريعة QR Code.

وجود معرف فريد UUID لكل فاتورة.

منع التلاعب أو التعديل بعد الإصدار من خلال أنظمة حماية متقدمة.

إمكانية الربط مع أنظمة الهيئة لإرسال الفواتير بشكل لحظي أو شبه لحظي.

تخزين الفواتير لفترات زمنية محددة تماشياً مع القوانين (لا تقل عن 6 سنوات).

وبالتالي، فإن كلمة “معتمد” تعني أن البرنامج اجتاز اختبارات تقنية صارمة تثبت توافقه مع المتطلبات الرسمية.

ثانياً: لماذا يشترط أن يكون البرنامج معتمد؟

قد يسأل البعض: لماذا لا أستخدم أي برنامج محاسبي متاح في السوق؟ هنا تكمن أهمية الاعتماد، حيث أن السعودية تسعى من خلال نظام الفاتورة الإلكترونية إلى:

مكافحة التهرب الضريبي والتلاعب بالفواتير.

تحسين الشفافية في التعاملات التجارية.

تسهيل التدقيق الضريبي على الهيئة والمكلف.

مكافحة التستر التجاري من خلال توثيق كل عملية بيع أو شراء.

توحيد المعايير لجميع المكلفين لتسهيل المعاملات.

لو كان البرنامج غير معتمد، فإن ذلك يعرض الشركة لغرامات وربما إلى رفض الفواتير نهائياً.

ثالثاً: كيف أعرف أن البرنامج المحاسبي معتمد من الهيئة؟

إليك خطوات عملية يمكنك الاعتماد عليها:

1. الرجوع للقائمة الرسمية على موقع الهيئة

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك توفر على موقعها الإلكتروني قائمة دورية بالبرامج ومزودي الخدمات التقنية المعتمدين. من خلال هذه القائمة يمكنك البحث عن اسم البرنامج أو الشركة المزودة والتأكد من وجودها.

2. طلب شهادة اعتماد من مزود البرنامج

أي برنامج معتمد يجب أن يكون مزوده حصل على شهادة رسمية من الهيئة. يمكنك ببساطة مطالبة الشركة المزودة بنسخة من هذه الشهادة للتأكد بنفسك.

3. اختبار البرنامج بنفسك

حتى مع وجود شهادة، يمكنك التأكد عبر:

إصدار فاتورة تجريبية ورؤية ما إذا كانت تحتوي على QR Code.

التأكد من وجود معرف UUID لكل فاتورة.

تجربة رفع فاتورة وربطها بأنظمة الهيئة.

فحص ما إذا كان البرنامج يمنع التعديل بعد الإصدار.

4. التواصل مع الهيئة مباشرة

إذا لم تكن متأكداً، يمكنك الاتصال بخدمة العملاء الخاصة بالهيئة أو إرسال استفسار رسمي، حيث توفر الهيئة قنوات متعددة للرد على مثل هذه الأسئلة.

رابعاً: أبرز المواصفات التي تميز البرامج المحاسبية المعتمدة

عند اختيارك برنامج محاسبي تأكد أنه يتضمن ما يلي:

التوافق مع اللغة العربية لأن الفواتير يجب أن تصدر بالعربية بشكل أساسي.

الربط السلس مع بوابة الهيئة.

حماية وأمن بيانات عالي المستوى.

التوافق مع التحديثات المستقبلية لأن الهيئة تحدث متطلباتها باستمرار.

تقارير تفصيلية تساعدك في إدارة الحسابات بجانب الفوترة.

خامساً: مخاطر استخدام برنامج غير معتمد

إذا اعتمدت على برنامج محاسبي غير معتمد قد تواجه المشكلات التالية:

رفض الفواتير من قبل الهيئة مما قد يوقف أعمالك مؤقتاً.

الغرامات المالية بسبب عدم الالتزام بالأنظمة.

المساءلة القانونية خصوصاً في حال حدوث تلاعب أو أخطاء.

فقدان ثقة العملاء إذا اكتشفوا أن فواتيرك غير موثقة.

تكاليف إضافية عند الاضطرار لتغيير البرنامج لاحقاً.

سادساً: خطوات اختيار البرنامج المحاسبي المناسب

حدد احتياجات منشأتك: هل هي صغيرة، متوسطة، أم كبيرة؟

راجع قائمة الهيئة للتأكد من الاعتماد.

قارن الأسعار والميزات بين البرامج.

اطلب نسخة تجريبية للتأكد من سهولة الاستخدام.

قيّم الدعم الفني لأنك ستحتاج مساعدة مستمرة.

سابعاً: أمثلة على البرامج المحاسبية المعتمدة

من أبرز البرامج والشركات التي حصلت على الاعتماد في السعودية:

دفاتر.

زد فاتورة.

سحابة.

كيوب.

SAP للشركات الكبرى.

Oracle لبعض الأنظمة العالمية.

هذه مجرد أمثلة، والقائمة الرسمية على موقع الهيئة تحتوي على مزيد من التفاصيل.

ثامناً: الفاتورة الإلكترونية ودورها في التحول الرقمي

اعتماد البرامج المحاسبية ليس هدفاً بحد ذاته، بل جزء من خطة أكبر وهي رؤية السعودية 2030. حيث أن نظام الفوترة الإلكترونية يدعم:

التحول إلى مجتمع غير نقدي.

تحسين بيئة الأعمال.

جذب الاستثمارات الأجنبية عبر تعزيز الشفافية.

رفع كفاءة إدارة الضرائب والتحصيل.

تاسعاً: أسئلة شائعة

هل يمكنني استخدام برنامج من تطوير شركتي الخاصة؟

نعم، ولكن يجب أن يمر عبر اعتماد الهيئة بشكل رسمي.

هل جميع البرامج الدولية مثل QuickBooks معتمدة؟

ليس بالضرورة، يجب التأكد من أن النسخة المستخدمة في السعودية متوافقة ومعتمدة.

هل يكفي أن يكون البرنامج يولّد فاتورة إلكترونية؟

لا، يجب أن يتوافق مع جميع المتطلبات الفنية والأمنية.

عاشراً: نصائح عملية لأصحاب الأعمال

لا تعتمد على الوعود الدعائية فقط، تحقق بنفسك.

استثمر في تدريب موظفيك على استخدام البرنامج.

تابع التحديثات المستمرة من الهيئة.

اختر برنامجاً يوفر حلولاً إضافية مثل المخزون وإدارة الموارد، وليس الفوترة فقط.

التأكد من أن البرنامج المحاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل خطوة أساسية لضمان التزامك بالأنظمة وتفادي أي غرامات أو عقوبات. الأمر ليس معقداً، فالقائمة الرسمية متاحة على موقع الهيئة، والشركات المزودة مطالبة بتقديم شهادات رسمية.

تذكر دائماً أن استخدام برنامج معتمد لا يضمن لك فقط الالتزام بالقوانين، بل يوفر لك راحة البال، ويعزز من كفاءة أعمالك، ويدعم مسيرتك نحو التحول الرقمي الذي تسعى له المملكة.